Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Venny (jäljempänä "me", "meidän" tai "palvelu")

Sähköposti: support@vennify.fi

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme seuraavia tietoja palvelun tarjoamiseksi:

• Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero (WhatsApp-integraatiota varten)
• Kirjanpitäjän tiedot: Kirjanpitäjäsi sähköpostiosoite automaattista lähetystä varten
• Dokumentit: Lähettämäsi kuitit, laskut ja muut yritysasiakirjat
• Dokumenttien metatiedot: Päivämäärä, summa, veloittaja (tekoälyllä analysoidut tiedot)
• Käyttötiedot: Kirjautumisajat, lähetettyjen dokumenttien määrä

3. Tietojen käyttötarkoitus

Käytämme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelun tarjoaminen ja ylläpito
• Dokumenttien analysointi tekoälyn avulla
• Kuukausittaisten raporttien lähettäminen kirjanpitäjällesi
• Palvelun kehittäminen ja parantaminen
• Teknisten ongelmien ratkaiseminen
• Asiakaspalvelun tarjoaminen

4. Tietojen käsittely ja kolmannet osapuolet

Käytämme seuraavia kolmannen osapuolen palveluita:

• Supabase: Tietojen tallennus ja käyttäjätunnistautuminen (EU-palvelimet)
• Anthropic (Claude): Dokumenttien analysointi tekoälyllä
• Resend: Sähköpostien lähettäminen
• Meta/WhatsApp: WhatsApp-viestien vastaanottaminen

Emme myy tai jaa tietojasi markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille.

5. Tietoturva

Suojaamme tietosi seuraavilla tavoilla:

• Kaikki tiedot salataan siirron aikana (HTTPS/TLS)
• Dokumentit tallennetaan salatulle palvelimelle
• Pääsy tietoihin on rajoitettu vain valtuutetuille henkilöille
• Käytämme turvallisia tunnistautumismenetelmiä (magic link)

6. Tietojen säilytys

Säilytämme tietojasi seuraavasti:

• Dokumentit: Säilytetään kunnes poistat ne tai suljet tilisi
• Käyttäjätiedot: Säilytetään tilin aktiivisena olon ajan
• Lokitiedot: Säilytetään enintään 90 päivää

7. Oikeutesi (GDPR)

Sinulla on seuraavat oikeudet tietojesi suhteen:

• Oikeus saada pääsy tietoihisi: Voit pyytää kopion kaikista tiedoistasi
• Oikeus tietojen oikaisuun: Voit korjata virheellisiä tietoja
• Oikeus tulla unohdetuksi: Voit pyytää kaikkien tietojesi poistamista
• Oikeus siirtää tiedot: Voit pyytää tietojasi koneluettavassa muodossa
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen support@vennify.fi.

8. Tilin poistaminen

Voit poistaa tilisi ja kaikki tietosi milloin tahansa Asetukset-sivulta. Poistamisen jälkeen kaikki tietosi, mukaan lukien dokumentit ja käyttäjätiedot, poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluessa.

9. Evästeet

Käytämme vain välttämättömiä evästeitä palvelun toiminnan varmistamiseksi, kuten kirjautumistilan ylläpitämiseen. Emme käytä seuranta- tai markkinointievästeitä.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista sähköpostitse. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.

11. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta, ota yhteyttä:

Sähköposti: support@vennify.fi